第 2 章:第2章 行政助理
面試那天曉萱穿了唯一一件白色襯衫和黑色長褲。
公司在中山區一棟舊大樓的五樓,沒有電梯。她爬上去的時候襯衫已經濕了。
面試她的人姓王,四十幾歲,肚子很大,襯衫扣子快要繃開。辦公室很小,六張桌子擠在一起,空氣中有霉味和便當的味道。
「妳期望薪資多少?」
「兩萬六。」
「兩萬六可以。我們這邊工作內容很簡單,就是接電話、影印、跑銀行、訂便當。妳會用Excel嗎?」
「會。」
「那下禮拜一來上班。」
就這樣。沒有第二關面試,沒有性向測驗,什麼都沒有。
她後來才知道,這份工作本來是要找一個歐巴桑來做的,但歐巴桑嫌薪水太低。
第一天上班,曉萱七點五十到。公司八點開門,她在樓下便利商店等了十分鐘。
王老闆帶她繞了一圈。
「這邊是財務部——其實就是小陳一個人。這邊是業務部——就是我跟阿凱。妳的位子在這。」
她的位子在門口旁邊,一張桌子、一台電腦、一台電話。電腦是舊的,開機要三分鐘。
「電話響了妳接,有人找就轉給我。影印機在走廊盡頭,碳粉沒了跟我說。中午妳要幫忙訂便當,妳會用那個訂餐系統嗎?」
「我學。」
「很好,學很快。」
王老闆笑了一下就走了。
曉萱坐下來,打開電腦。桌面很亂,全是資料夾。她不知道哪些能動,哪些不能動,所以什麼都沒動。
電話響了。
她接起來:「您好,這裡是——」她還不知道公司名稱。她看了一眼牆上的營業登記證。「——這裡是恆安貿易,您好。」
「我找王經理。」
「請稍等。」
她轉給王老闆。王老闆接起來,講了五分鐘,掛掉。
「曉萱,妳幫我印這份合約,一式三份。」
「好。」
她走到走廊盡頭。影印機是舊型的,她研究了五分鐘才找到開關。合約有十二頁,她放了紙,按了開始。
機器卡紙。
她不知道怎麼辦。她站在那裡,看著機器裡面卡住的紙,不敢動。
阿凱走過來,業務,三十歲出頭,嚼著口香糖。
「卡紙喔。妳把這裡打開,對,那張紙拉出來。慢慢拉,不要撕破。」
她照做了。紙拉出來,已經皺了。
「重印就好。」阿凱說,走了。
她把合約印好,拿給王老闆。王老闆看了一眼,沒有說謝謝。
一個禮拜之後,她已經知道每天的流程。
早上八點到,開電腦,擦桌子(沒有人叫她擦,但她看到桌子很髒就擦了)。八點半開始接電話。九點王老闆會叫她印東西。十點跑銀行——公司在銀行有一個帳戶,她要去存支票、領零用金。十一點回來。十一點半訂便當。十二點吃飯。下午繼續接電話、影印、跑腿。
她以為會學到什麼。
一個禮拜過去,她學到的是:銀行的櫃台小姐很影印機的碳粉要提前兩天訂,不然會來不及。
一個月過去,她學到的是:便當不要訂同一家,不然王老闆會罵。
兩個月過去,她什麼都沒有學到。
有一天下午,辦公室只剩她跟小陳。小陳是財務,三十歲,戴眼鏡,永遠在打電腦。
曉萱在整理文件,小陳突然開口:「妳是企管系畢業的?」
「對。」
「那妳在這邊做什麼?」
曉萱不知道怎麼回答。
小陳說:「我是會計系畢業的,我至少還會做帳。妳企管系來做行政助理,不是很浪費嗎?」
「先做再看。」
小陳笑了一下。那個笑容跟學姊的一樣。
「我剛畢業的時候也這樣想。」小陳說,「結果做了三年。」
曉萱沒有接話。